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En el cuadro #1 del diagrama deben estar las acciones que vas a hacer, sí porque sí, por ejemplo, yo suelo colocar: llamar a mi manager, redactar contenido, redactar mis guiones, confirmar grabaciones, revisar las tareas de Phillipe, etc.
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En el cuadro #2, deben ir las tareas a largo plazo, se les debe otorgar una fecha y hora. Por ejemplo: ir a la clase de spinning los domingos a las 5pm, revisar la avería del inodoro el viernes y llamar al plomero a las 10am, preparar la comida especial para el Yom Kipur el sábado a las 2pm, etc.
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En el cuadro #3, la idea es delegar, todas esas tareas que pueden realizar otros. Por ejemplo: realizar llamadas pendientes, pero no importantes, asear la cocina, ordenar las habitaciones, sacar la basura, pagar las cuentas, etc.
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En el cuarto y último cuadro, se eliminan las cosas que no son ni importantes, ni urgentes. O que pueden ser postergadas a largo plazo. Por ejemplo: cortarme el cabello, redecorar la casa, mandar a lavar el carro, ver televisión, etc.
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Hay un dicho que dice: “lo importante, no es siempre lo urgente”. El tiempo es uno de nuestros mayores tesoros y uno de nuestros mejores aliados si lo sabemos organizar sabiamente, anímense a descubrir lo mucho que este método le puede ofrecer a su vida, no solo para emprender, sino para disfrutar sanamente del tiempo terrenal que tenemos.